行政事务人员理论考试模拟试题(五)

• 1. 既可用于上行文、下行文，又可用于平行文的文种是（ ）。

  A请示

  B批复

  C通知

  D意见

• 2. 手工填写的工作日志，秘书通常要准备（ ）。

  A一份

  B五份

  C三份

  D二份

• 3. Word程序启动后就自动打开一个名为（）的文档。

  ANoname

  BUntitled

  C文件1

  D文档1

• 4. 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。

  A购买信息

  B维护合同

  C日志记录

  D基本信息

• 5. 下列关于Word功能的说法中不正确的是（）

  A提供了自动拼写检查功能

  B能编辑处理文档

  C能进行表格的编辑操作

  D能编辑复杂的数学公式、声音及图形等多媒体信息

• 6. 对少年中出现的一些新名词，我（ ）。

  A能敏锐地感知

  B会注意它的出现

  C偶尔听到，但不太在意

  D不感兴趣

• 7. 秘书将收到的封闭的信函拆开的环节属于（ ）。

  A拆封

  B封发

  C拟办

  D检查

• 8. 同事小王有下列特点，你最不喜欢的一点是（ ）。

  A上班前打扮得很细致

  B工作中总是板着面容

  C工作后不整理办公桌

  D业余时间都花在娱乐上

• 9. 如果你所在的工作单位由于财务紧张，不得不解雇你，你会（ ）。

  A非常痛苦，担心自己找不到这么好的工作

  B正合我意，本来就想跳槽

  C有点难受，但相信自己能找到更好的工作

  D非常痛苦，舍不得离开

• 10. 企业文化作为核心竞争力不可模仿，因为它具有（）

  A独特性

  B普遍性

  C自我调节性

  D竞争性

• 11. 为了让与会者事先做好充分准备，（ ）应随会议通知一起寄出。

  A代表证

  B编组名单

  C预备议程

  D电子邮件

• 12. 关于保守企业秘密，从业人员下列做法或想法中正确的是（ ）。

  A对知根知底的好友，说说企业技术研发情况无妨

  B不应该对家人隐瞒企业的事情+

  C对同一单位其他部门的同事可以谈谈企业技术研发情况

  D保守企业秘密是从业人员是否忠实于企业的重要表现

• 13. 计算机主要技术指标通常是指（）。

  A硬盘容量的大小

  B显示器的分辨率、打印机的配置

  C所配备的系统软件的优势

  DCPU的主频和运算速度、字长、存储容量

• 14. 秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜，便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在（ ）中。

  A《隐患记录及处理表》

  B《事故情况记录表》

  C《灭火器材故障表》

  D《设备故障记录表》

• 15. 下列属于会议纪要拟写要求的是（ ）。

  A忠于会议实际

  B确定印发范围

  C面面俱到

  D有领导签字确认

• 16. 下列关于公告与通告的区别表述错误的是：( )

  A从知照范围看，公告面向国内外，而通告面向一定辖区范围的群众

  B从性质上看，公告内容属重要事项或法定事项，重在知照性；通告内容专业性较强，或宣布行政措施，或告知具体事务，兼有知照和约束的性质

  C从发布方式看，公告一般通过新闻媒体发布，通告采用在相关地区张贴或登报、广播的方式

  D从公文类型上看，公告属于法定公文，通告属于事务文书

• 17. 简报名称的正下方是简报的（ ）。

  A编发单位

  B印发日期

  C顺序期号

  D印发份数

• 18. 把微机中的信息传送到软盘上，称为（）。

  A拷贝

  B写盘

  C读盘

  D输出

• 19. 公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间（）隔开。

  A不用

  B用“★”

  C空1字

  D用“☆”

• 20. 无效合同的法律效力是（）。

  A自订立时无效

  B自法院判决时无效

  C自仲裁机构裁决时无效

  D自工商机关发现时无效

• 21. 按照一定的制度和手续将档案携带岀档案室进行使用的方式属于（）。

  A档案外借

  B档案公开

  C档案印发

  D档案转递

• 22. 档案馆的档案主要来自（）。

  A现行机关

  B撤销机关

  C社会捐赠

  D档案馆之间的交换

• 23. 国有企业在破产、拍卖、改组、兼并等资产和产权变动过程中所形成的档案材料大多存放在（）里。

  A文件中心

  B档案寄存中心

  C档案事务所

  D联合档案室

• 24. （ ）不属于节庆纪念活动。

  A春节晚会

  B中秋茶话会

  C研讨会

  D周年答谢会

• 25. 办公室布置的一项准则是（）。

  A协调、舒适

  B美观、漂亮

  C豪华、美丽

  D舒服、大方

• 26. 沟通中常使用的提问方式有（）。

  A间接式、封闭式

  B开放式、直接式

  C封闭式、开放式

  D讨论式、征询式

• 27. 领导活动方案就是对领导活动进行预先的策划、安排，一般制成（）形式。

  A文件

  B口头

  C书面

  D表格

• 28. 秘书必须淸楚哪些工作应亲自完成，哪些工作应协助他人做，哪些工作不参与，概括起来说就是要（）。

  A明确自己的工作职责

  B有效运用时间

  C分清工作的优先等级

  D懂得轻重缓急

• 29. 秘书协调是（）或中间者介人的协调，主要协助领导、上司对各项工作和人际关系的协调。

  A第一方

  B第二方

  C第三方

  D第四方

• 30. 秘书着装的基本原则是：要明确着装目的、要与场合相适应、要符合自己的（ ）、要适合自身的条件。

  A身材

  B社会角色

  C工作时间

  D心理特点

• 31. 填写《工伤事故报告表》最主要的目的是（ ）。

  A总结事故教训

  B作为伤情确定的依据

  C联系医院治伤

  D报告事故情况

• 32. 小型会场内座位的安排，会议主持人或会议主席的位置应置于（）的位置。

  A接近入口处，正对门

  B远离入口处，正对门

  C接近入口处，背对门

  D远离入口处，背对门

• 33. 信息传播的总效果的组成是（ ）。

  A38%的语言

  B7%的语调语速

  C55%的表情和动作

  D10%的语调和动作

• 34. 有效提问必须掌握一定的技巧，但不包括（ ）。

  A以理解的态度准确提出双方都能接受的问题

  B提问重点要突出

  C提问时吐字应清晰

  D提问的环境很重要但对象不重要

• 35. Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（）。

  Axlc

  Bxls

  Cxla

  Dxlm

• 36. Word中与将来在打印机上打印输出的结果完全一样的视图是（）。

  A普通视图

  B大纲视图

  C页面视图

  DWeb版式视图

• 37. 在Word中，执行“编辑”菜单中的“替换”命令，在对话框内指定了“査找内容”，但在“替换为”框内未输入任何内容，此时单击“全部替换”，则（）。

  A不能执行

  B只能查找，不做任何替换

  C把所查找到的内容全部删除

  D每查找到一个，就询问用户，让用户指定“替换为什么”

• 38. “心服”（心服口服）是采用汉字速记中的（）略写法。

  A熟知

  B成语

  C词组

  D多音节词

• 39. 行政管理涉及的均是公共事务的管理，所以又名（）。

  A公共行政

  B事业管理

  C公共管理

  D事务管理

• 40. 合同当事人应遵循全面履行原则和（）原则。

  A团结协助

  B诚实信用

  C严守保密

  D及时通知

• 41. 将“消”速写为“肖”，“胶”速写为“交”属于（）

  A同音字借代

  B汉语拼音字母借代

  C各学科符号借代

  D象形会意符号借代

• 42. 期初余额应在账户的（）。

  A左方

  B右方

  C根据账户性质而定

  D根据企业需要而定

• 43. 在社会主义公有制条件下，占主体地位的个人收入分配方式是（）

  A按资本分配

  B按技术分配

  C按土地分配

  D按劳分配

• 44. 下列说法中，包含着创新思想的是（）。

  A与时俱进

  B礼之用，和为贵

  C民为邦本，本固邦宁

  D见利思义

• 45. 下列说法中，违背办事公道原则的是（ ）。

  A某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务

  B某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务

  C某车站工作人员根据需求开办特殊购票窗口

  D某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种

• 46. （ ）标识在发文字号之下的4mm处，其长度与版心等宽。

  A红色阳线

  B黑色反线

  C黑色阳线

  D红色反线

• 47. 不相隶属机关答复审批事项，用（）。

  A批复

  B批示

  C意见

  D函

• 48. 公文的份数序号，应该用阿拉伯数字顶格标识在版心（ ）。

  A右上二角第一行

  B右上角第二行

  C左上角第一行

  D左上角第二行

• 49. 简报的期数属于（）。

  A报头部分

  B报核部分

  C报尾部分

  D标题部分

• 50. 向上级机关请示问题应坚持（）的原则。

  A一文一事

  B一文数事

  C数文一事

  D在“报告”中包含请示事项

• 1. 管理学中的人本原理要求企业管理要坚持（）。

  A能级原则

  B弹性原则

  C动力原则

  D反馈原则

• 2. 在文书处理程序中，缮印工作包括（ ）。

  A打字、油印

  B电脑打印

  C校对

  D复印

• 3. 下列哪些情形，用人单位不能解除劳动合同（）。

  A患病或因公负伤，在规定的医疗期限的

  B女职工在孕期、产期、哺乳期的

  C法律、行政法规规定的其他情形

  D在试用期间被证明不符合录用条件

• 4. 电话督查适用于（ ）的督查事项。

  A内容比较重要

  B情况比较紧急

  C内容比较简单

  D时间比较集中

• 5. 对办公室进行合理布局的作用是（）

  A形成有效率的工作流程

  B有利于员工的工作分配

  C有利于工作顺利完成

  D有利于协调人际关系

• 6. 行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有（ ）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

  A法定效力

  B规范体式

  C法律效力

  D规定格式

• 7. 大型会议筹备机构中的会务组负责（ ）。

  A拟写会议方案

  B会场布置

  C生活服务

  D会议接待签到

• 8. 对待中华民族传统道德，要坚持()的立场。

  A批判继承

  B综合创新

  C古为今用

  D全盘否定

• 9. 我国的（ ）一般放在护照上。

  A出国申请

  B签证

  C保险手续

  D出境登记手续

• 10. 我国专利权的客体包括（）。

  A计算机软件

  B发明

  C实用新型

  D外观设计

• 11. 企业通过举办对本组织的开放参观，可以（ ）。

  A进一步了解合作对象

  B扩大组织的知名度

  C直接获得经济效益

  D树立组织形象

• 12. （）的单位和个人属于营业税纳税义务人。

  A建筑业

  B交通运输业

  C服务业

  D邮电通讯

• 13. 越级行文的条件是（）

  A情况紧急

  B经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

  C需直接询问、答复或联系具体事项

  D检举直接上级机关

• 14. 完整的公文标题包括（ ）三个部分，简称标题三要素。

  A发文机关

  B发文原因

  C公文事由

  D文种

• 15. 根据公文的性质和作用，可将公文划分为规范性文件、领导指导性文件、公布性文件等。下列属于领导指导性文件的有（）。

  A通告

  B公告

  C命令

  D通报

• 16. 档案寄存中心主要是为（）的企业、破产单位、社会团体、公民个人等在经营活动中形成的文件与档案的寄存服务。

  A不具备充分保管条件

  B配备档案保管条件成本过高

  C政府下属企业

  D股份公司

• 17. 办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（）。

  A库存卡

  B出货卡

  C供应卡

  D进货卡

• 18. 会议记录要求（ ）。

  A生动

  B完整

  C简洁

  D准确

• 19. 会议记录应该突出的重点有（ ）。

  A会议中心议题

  B权威人士或代表人物的言论

  C对会议产生较大影响的其他言论或活动

  D会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论

• 20. 秘书填写库存卡的目的在于（ ）。

  A计算库存办公用品的金额

  B监督员工使用办公用品的数量

  C比较不同供应商的产品价格

  D做好库存物品的提前采购

• 21. Internet的主要功能包括（）

  A万维网

  B电子邮件

  C文件传输

  D远程登录

• 22. 在Excel中，如果要在保留单元格原有内容的基础上，增加新的文字，可以（）。

  A直接双击单元格进行编辑

  B通过编辑栏进行编辑

  C选定单元格后输入新的内容

  D单击“输入”按钮后再进行编辑

  E直接在搜索中编辑

• 23. 从信息系统的服务功能角度出发，信息系统可以划分为（ ）等几种主要类型。

  A信息资源支持系统

  B信息存储系统

  C信息分析研究、咨询系统

  D编辑、出版、发行系统

• 24. 声符写法的要领是（ ）。

  A基线

  B笔顺

  C比例

  D斜度

  E曲势

• 25. 一个意志坚强，目标明确的秘书应具备的意志品质是（ ）。

  A直接性

  B自觉性

  C随机性

  D坚持性

  E目标性

• 26. 报告可用于陈述的事项有（）。

  A向上级机关汇报工作，反映情况

  B向下级机关或有关方面介绍工作情况

  C向上级机关提出工作意见或建议

  D答复会议或群众的査询、提问

  E答复上级机关的查询、提问

• 27. 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定力和规范体式的文书，它的主要作用有（）

  A公布法规和规章

  B指导、布置和商洽工作

  C请示和答复问题

  D报告、通报和交流情况

• 28. 你校《关于要求追加后期建设用地补偿款的函》（中小发﹝12﹞第38号）收悉。”这是一份复函的缘由部分，其错误主要有（）。

  A整个字号部分用了括号

  B“12”错误，年不能用省略法，而要写成2012

  C“12”后面应该加年，即2012年

  D发文序号前不应有“第”

• 29. 下列通知属于复合体类型的是（）。

  A《省卫生厅关于印发（2008~2010年全省卫生监督员培训计划）的通知》

  B《国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私营经济税收征管强化査账征收工作意见的通知》

  C《财政部关于清理整顿各种政府性基金的通知》

  D《广东省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格执行国家法定节假日有关规定的通知》

• 30. 在复核时应注意的事项有（ ）。

  A审核、签发手续是否完备

  B附件是否齐全

  C格式是否统一、规范

  D是否做好发文登记

• 1. 行政机关公务员违法违纪，已经被立案调查，不宜继续履行职责的，任免机关可以决定暂停其履行职务。（）

  A对

  B错

• 2. 公务员晋升职务，应当逐级晋升。特别优秀的或者工作特殊需要的，可以按照规定破格或者越一级晋升职务。（）

  A对

  B错

• 3. 我国已制定出统一完整的实体行政法典。（）

  A对

  B错

• 4. 公务员培训情况、学习成绩作为公务员考核的内容和任职、晋升的依据之一。（）

  A对

  B错

• 5. 公务员因工作需要在机关外兼职，应当经有关机关批准，可以领取兼职报酬。（）

  A对

  B错

• 6. 信息工作的落脚点应放在为本领导工作上（）

  A对

  B错

• 7. 文秘部门的绝大部分工作是在处理信息（）

  A对

  B错

• 8. 社会治安综合治理坚持打防结合.预防为主.专群结合.依靠群众的方针。实行属地管理原则和谁主管谁负责，谁经营谁负责的原则。（）

  A对

  B错

• 9. 保密事项的调查适用于开调查会的方式。（）

  A对

  B错

• 10. 对县级以上地方各级政府工作部门作出的具体行政行为不服的复议，申请人只能向该部门的上一级主管部门管辖。（）

  A对

  B错

• 11. 发生泄密事件的机关.单位，只要及时采取补救措施，没有造成严重后果，可以自行处理，不需向有关保密工作部门和上级机关报告。（）

  A对

  B错

• 12. 行政过程的公开是要求行政主体将行政过程让行政相对人参与和了解。（）

  A对

  B错

• 13. 回收站中文件可以恢复。（）

  A对

  B错

• 14. 机关联合召开会议.联合行文所形成的文件材料原件由主办机关及其他联合机关归档（）

  A对

  B错

• 15. 流动性大事随从工作最显著的特点（）

  A对

  B错

• 16. 批办公文时不得越权，为避免积压公文而代他人批办公文时，必须经过授权。（）

  A对

  B错

• 17. 熟悉党的政策理论，准确把握领导意图和被协调者的情况，是秘书协调工作的依据。（ ）

  A对

  B错

• 18. 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不标虚位(即1不编为01)。（）

  A对

  B错

• 19. 在西餐用餐礼仪中，如果未用完餐，正确的摆放姿势是刀叉平行放置。（ ）

  A对

  B错

• 20. 在中国民族民主革命中，无产阶级是革命的“天然领导者”。（）

  A对

  B错