某资产评估机构接受M公司的委托，评估其拥有的一栋写字楼的价值。评估师李某的妻子担任M公司的财务总监，为了便于与被评估单位进行沟通，该资产评估机构任命李某为评估项目负责人。李某向M公司提出，若资产评估机构因某些法定情形(如委托人和其他相关当事人拒绝提供或者不如实提供开展资产评估业务所需资料)与委托人提前终止或解除委托合同，M公司应按已完成的评估工作量支付评估服务费。M公司不愿同意该约定，并以放弃委托为谈判条件，该资产评估机构为了承接该项目，只好同意不就该事项进行约定。一周后，双方订立委托合同，资产评估委托合同由资产评估机构的法定代表人签字，与M公司正式达成了委托关系。在对写字楼进行现场调查时，M公司声称该写字楼的产权手续正在办理中，给评估机构提供的是房屋管理部门的证明文件，资产评估机构接受了这一说法，未进行进一步的核查。在执行了一系列的评估程序之后，评估机构得到了评估结论，为保持独立性，对于评估结论中存在的一些问题评估机构并未与M公司进行沟通。要求：
(1)在上述过程中，评估机构和M公司的行为有何不合理之处，请说明理由；
(2)请简述在资产评估委托合同订立过程中应该注意的问题。