党委会会议和书记专题会议由（党委办公室、董事会办公室）专门人员负责记录,真实、完整、详细记录议事决策事项、参加人员及其意见、结论等内容。议题、论证报告、表决情况等相关资料作为附件,与会议记录一事一案存档备查

召开董事会定期会议和临时会议，董事会办公室应当分别提前（）将盖有董事会办公室印章的书面会议通知，通过直接送达、传真、电子邮件或者其他方式，提交全体董事和监事以及经理、董事会秘书。 一般性工作例会由办公室负责统筹安排，报部领导或上级组织审批。专题会议由办公室协同有关处（室），报上级党委、首长或后勤部党委、首长研究审批。 一般性工作例会由办公室负责统筹安排，报部领导或上级组织审批。专题会议由办公室协同有关处（室），报上级党委、首长或后勤部党委、首长研究审批（） 公司领导拟召开有关会议或提交会议研究的有关议题，应提前通知总经理办公室（党委办公室），以便统筹安排。 各部门、各单位拟安排需要公司领导及各二级单位主要负责人参加的会议，应在召开会议前1周填报《会议审批单》，由部门负责人签署意见后报总经理办公室（党委办公室），并经公司领导审批后执行。总经理办公室（党委办公室）根据工作情况，统筹对各类会议做出安排（） 各类专业工作会议材料由专业部门负责起草，涉及公司全局的综合性材料由总经理办公室（党委办公室）负责起草（） 各类专业工作会议材料由专业部门负责起草，涉及公司全局的综合性材料由总经理办公室（党委办公室）负责起草。 公司实行会议报批制度。各部门拟安排公司领导及各二级单位主要负责人参加的会议，应在召开会议前1周填报《会议审批单》，由部门主要负责人签署意见后报总经理办公室（党委办公室），并经公司领导审批后执行。总经理办公室（党委办公室）要统筹安排，避免会议重叠和交叉。 总行办公室（党委办公室、党委宣传部）负责温州银行年报的整理、制作及发布工作。 党委会会议由召集并主持。党委书记不能参加会议的,可以委托担任总经理（行政正职）的党委副书记召集并主持。党委书记和担任总经理（行政正职）的党委副书记均不能参加会议时,不召开党委会会议 党委会会议由召集并主持。党委书记不能参加会议的,可以委托担任（行政正职）的党委副书记召集并主持。党委书记和担任总经理（行政正职）的党委副书记均不能参加会议时,原则上不召开党委会会议 党委会议由党委书记决定召开。 会议费用报销须事先在中国石油集中报销信息平台提交主办会议申请单，经总经理办公室（党委办公室）审核，由公司总经理审批。 董事会秘书或者证券事务代表兼任董事会办公室负责人，保管董事会和董事会办公室印章。 党委办公室秘书工作的作用是（） 公司安委会全体会议方案由安委会办公室提出，安委会办公室主任审查后，可由确定（） 《淮南西站会议管理办法》（淮西办[2018]206号）第十五条规定，会议承办部门应在会议召开前天，填写《车站机关会议费用核定单》报车站办公室、党委办公室（） 党委会会议议题由党委书记提出，或者其他党委委员提出建议，党委书记综合考虑后确定（） 站段党委书记专题会议研究议事的范围包括：根据需要酝酿、落实党委会会议决策的有关重要事项,研究讨论党委会决策的“”以外的事项,但不得代替决策重大事项 党委会会议议题通常由提出（）