投递局收到查单后，登记“查单登记簿”，查阅档案后将查出节目分别填写在查单相关栏内直接答复寄件单位，并附“机要件查询回执”。

查、调阅信贷档案必须在《华夏银行查（调）阅信贷档案登记簿》上签字查阅信贷档案必须在（）进行，不得将档案资料（）保管地点 收寄局、经转局、投递局自收到查单之日起计算，应在查单上分别填列该查单收到和寄发（），作为查考依据。 经转局在档案室从收到查单到查明邮件出口节目寄发查单，最大时限不超过（）天。 调阅会计档案登记簿是记载（）查阅会计档案情况的序时登记簿。 转口局从收到查单到查明节目并寄发查单，最大时限不超过（）。 经转局档案室从收到查单到查明邮件出口节目并寄发查单，最大查询处理时限不超过（）。 出口特快邮件查询电报应登入出口查单登记簿，并批明（）。 速递档案室收到进口查单后，应进行核对、登记，再查明相关邮件的进口和（）。 进口验单由档案室集中管理，编列（），逐件登记“进口验单登记簿”。 寄达局收到试查邮件下落的查单后，应在（）内将结果退回指定经转局。 速递档案室根据出口查单登记簿记录填发“邮政业务查询催查函”，分别以（）或电报方式发被查局和被查局所在省局。 收寄局、经转局、投递局自收到查单之日起计算，应在（）上分别填列该查单收到和寄发日期，作为查考依据。 调阅已入库的传票，应履行必要的手续，并登记查（阅）会计档案登记簿。 调阅已入库的传票，应履行必要的手续，并登记查（阅）会计档案登记簿。 调阅已入库的传票，应履行必要的手续，并登记查（阅）会计档案登记簿（） 邮件查单发出后15天，未得到答复的，应根据出口查单登记簿记载及递查回复情况依式填发“邮政业务查询催查函”（）。 （）档案室从收到查单到查明邮件出口节目并寄发查单，最大查询处理时限不超过2天。 投递局从收到进口查单至办妥查复手续并将答复结果发出，最大时限为（）小时。 互换局收到退回的换填查单后，应找出原始查单，根据情况在（）内处理完毕。 邮件查单发出后（），未得到答复的，应根据出口查单登记簿记载及递查回复情况依式填发“邮政业务查询催查函”一式三份。