张明是某高校招生办工作人员,现在需要使用Word2016的邮件合并功能,给今年录取到管理系的北京籍新生每人发送一份录取通知书,其中录取新生的信息保存在“录取新生.txt”文件中,文件中包含考生号、姓名、性别、录取院系和考生来源省份等信息,以下最佳的操作方法是()。
A.张明可以打开“录取新生.txt”文件,将所有北京籍录取到管理系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据源,使用Word2016的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书 B.张明可以打开“录取新生.txt”文件,将所有北京籍录取到管理系的新生保存到一个新文件中,然后使用这个新文件作为数据源,使用Word2016的邮件合并功能,生成每位新生的录取通知书 C.张明可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“排序”功能,设置排序条件,先按照“录取院系升序”,再按照“考生来源省份升序”,为满足条件的考生生成录取通知书 D.张明可以直接使用“录取新生.txt”文件作为邮件合并的数据源,在邮件合并的过程中使用“筛选”功能,设置筛选条件“录取院系等于管理系,考生来源省份等于北京”,将满足条件的考生生成录取通知书