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在华翔公司担任实习秘书的杨丹,接受办公室主任布置给她的一项工作:将2012年公司文件材料进行整理,准备归档。她是这样整理的:
①将归档文件按照不同文种加以分类,每类按时间顺序排列;②把正文的附件,一一分离出来,单独装订;③每份文件编上页号;④所有文件都统一用订书机装订。
她填写了归档文件目录,并按照每份归档文件目录表中顺序,将这些文件材料装入档案盒中,填写备考表,贴好档案盒封面和盒脊封面。最后到公司档案室办理移交。档案室人员检查后,告诉她这些归档文件整理不够规范,带回去按照归档文件整理规则的要求重新整理。
请指出杨丹上述对归档文件整理所存在的问题。