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某工程建设项目规定投标预备会的时间定于某日上午9:00,地点是招标人办公楼三楼会议室。招标人在会议室入口设置了签到处,以便于准确掌握潜在投标人出席投标预备会的情况,要求潜在投标人在签到簿上依次签到,留下相关联系信息、地址等,方便事后联系。然后组织了投标预备会议,详细程序如下:
(1)上午9:30,主持人宣布投标预备会正式开始,并依次介绍了到场的领导、参加会议的各方投标人和设计单位代表;
(2)设计单位对整个设计情况作了一个概括性介绍,对其中的技术难点做了强调;
(3)潜在投标人如果有需要进一步澄清的事项,可以举手提问,并由设计单位或招标人针对提出的问题进行逐一澄清;
(4)上午12: 00,会议结束。
【问题】
1.投标预备会的目的是什么?
2.招标人组织投标预备会的过程中,要求潜在投标人在签到簿上依次签到,留下相关联系信息、地址的做法是否正确?为什么?
3.在投标预备会议上,潜在投标人如果有需要进一步澄清的事项,通过举手提问的方式是否正确?为什么?