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某区教育局定于某日在职业中学举办教学开放观摩日活动,通知很快下发至各有关学校。日程安排表上注明8点30分介绍经验,9点30分课间观摩,10点30分开放各教室教学观摩,11点30分代表分组座谈,12点就餐。观摩当天,介绍经验会议开始,检查时发现外校代表才到了一半,只好等待。不久,在一片抱怨声中代表们到齐了。原来,由于通知中未写明经验介绍会议地点,许多代表来了后到处寻找,而接待人员态度又不耐烦,引起了一片埋怨声,也延误了会议召开。等介绍经验时已经9时整,由校长作大会发言,介绍该校的办学经验,内容十分丰富,10点过了还未讲完。由于前面几项活动时间都未按计划执行,结果最后分组讨论时草草开始,匆匆收场。区教育局领导对此很不满意,责成该校校长认真总结。
此案例中接待工作存在哪些问题?有哪些值得我们引以为戒?