《车辆破损技术记录》由车辆段编制四份，一份自存，一份给造成铁路货车破损的有关单位，一份，一份作为回送厂、段检修的依据（）

客货车故障记录由车辆段编制，一份留存，其余分别报部、局、责任厂段（） 《自提钢材出厂复磅磅差协议书》一式四份，一份、物流公司一份、生产厂一份、计控车间一份（） 植物检疫证书一式四份，正本一份，副本三份（） 自备铁路货车经验收合格后，由施修单位出具一式二份，送自备铁路货车产权单位、车辆段自存各一份（） 《客运服务质量监督监察记录》一式三份,一份交责任单位、一份自存、一份交责任单位上级（路局客运职能部门）（） 自备铁路货车经验收合格后，由施修单位出具一式两份，送自备铁路货车产权单位、车辆段自存各一份（） “作废重要空白凭证销毁清单”一式四份，一份作凭证销毁单的附件，一份重要空白凭证管理部门保管，另外两份部门各一份（） 检测单位提供的钢材试验报告应应一式四份，由()各保存一份。 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，储粮单位、保管员、（）各一份 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，储粮单位、（）、上级主管部门各一份 导师带徒协议一式四份，人事劳资部门审定后，留存一份，团青组织留存一份，师徒双方各保留一份。协议结束后，由人事劳资部门归档。 导师带徒协议一式四份，人事劳资部门审定后，留存一份，团青组织留存一份，师徒双方各保留一份。协议结束后，由人事劳资部门归档（） 凡旅客人为造成卧具、备品损坏、严重污染或丢失，已无法恢复原样的，列车长要编制破损（丢失）记录（客运记录），一份交旅客，一份同赔偿现金交财务，一份连同缴款收据交车间仓库用于更换新的卧具、备品，一份班组留存备查（） 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，（）、保管员、上级主管部门各一份 车辆标签丢失、损坏、失效需进行补装、换装时，填写《车辆标签补装换装改写申请表》一式二份，验收员应确认并且盖名章，一份由自存，一份在当日报铁道部运输局装备部（） 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，储粮单位、保管员、检验员各一份。 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，储粮单位、保管员、检验员各一份（） 《涉案物品处理记录》应当制作一式两份。一份由物品接收单位存档，一份 由质量技术监督部门存档。 《涉案物品处理记录》应当制作一式两份。一份由物品接收单位存档，一份 由质量技术监督部门存档（） 储备粮专卡中要求填写一式四份，每货位挂一份，储粮单位、保管员、上级主管部门各一份。