2021年行政事务人员中级职称考试答案

• 1. 对档案的保管期限表述不正确的是（）

  A永久保存就是无限期保存下去

  B长期保存指保存15年左右

  C短期保存，指保存15年（含15年）以下

  D保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起

• 2. （ ）是办公会最主要的特点。

  A首长负责制

  B决策性

  C协调性

  D广泛性

• 3. “市场调査报告”是提供给领导决策参考的。因此，它的落脚点应在（）。

  A建议部分

  B情况部分

  C回顾部分

  D预测部分

• 4. 会见场所应准备足够的桌椅和（ ）等物品。

  A办公用品

  B办公设备

  C茶水、饮料

  D宣传资料

• 5. 会议的方式即用以达到（ ）的手段。

  A会议结果

  B会议效率

  C会议效果

  D会议效益

• 6. 领导们的会议或活动的月安排表通常由（ ）制订。

  A主管领导

  B秘书

  C集体

  D集体议定，主要领导审核

• 7. 统计的功能具体有信息、（）和监督三种功能。

  A调查

  B咨询

  C采集

  D反映

• 8. 转账结算中商业汇票的付款期限是（）。

  A15天

  B1个月

  C3个月

  D6个月

• 9. 关于师徒之问的关系，你认为正确的是（）

  A弟子不必不如师，师不必贤于弟子

  B弟子应完全按师父的话来行事

  C徒弟年轻，接受新鲜事物快，许多方面没必要向师父学习

  D师徒如父子

• 10. 发文办理是以（）的名义颁发公文。

  A机关领导

  B批文的秘书

  C发文机关

  D承印公文的部门

• 11. 凡是在工作活动中形成和使用，已经办理完毕，具有査考价值的文件材料，均应（）

  A立刻归档

  B酌情销毁

  C交还秘书部门

  D整理立卷

• 12. 某市政府办公厅2013年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是（）。

  A政办发（2013）第5号

  B厅发（2013）5号

  C政办发﹝2013﹞5号

  D政发﹝2013﹞05号

• 13. 批复针对的文种是（）。

  A意见

  B报告

  C请

  D总结

• 14. 文书传递应尽可能采用（ ）、先进的传递方式。

  A书面

  B直达

  C电讯

  D电子

• 15. 下列正确的承办流程是（）。

  A签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复

  B签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复

  C签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复

  D签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办

• 16. 填制记账凭证的人员必须是（）。

  A业务主管

  B会计人员

  C管理人员

  D财务主管

• 17. 企业培训的主体是企业的（）。

  A管理人员

  B技术人员

  C基层职工

  D全部职工

• 18. 前台秘书的主要职责是（ ）。

  A对来访者进行分流

  B对来访者进行查问

  C对来访者进行甄别和分流

  D对来访者进行调查和分流

• 19. 人际传播的核心媒体是（ ）。

  A姿态

  B语言

  C声音

  D文字

• 20. DOS命令可以分为两大类是（）。

  A基本命令和常用命令

  B内部命令和外部命令

  C可执行命令和批命令

  D系统命令和用户命令

• 21. 计算机的硬件主要包括运算器、存储器、输入设备、输出设备和（）。

  A控制器

  B显示器

  C磁盘驱动器

  D打印机

• 22. 文件传真机根据传送图文的方法和所采用的技术水平不同，可以分为四类，这些分类是以CCITT（国际电报电话咨询委员会）的建议以T系列为依据，按传送一页ISO标准的（）幅面的样张所用时间来划分的。

  AA4

  BB5

  CA3

  D16K

• 23. 下列不能用作存储单位的是（ ）。

  A字节

  B扇区

  CKB

  DGB

• 24. 选定表格的一行后，可进行（ ）操作。

  A插入

  B删除

  C设置边框

  DA.B.C均可

• 25. 在Word的“文件”菜单底部所显示的文件名是（）。

  A正在使用的文件名

  B最近处理过的文件名

  C正在打印的文件名

  D扩展名为.doc的文件名

• 26. CIS的主导内容是（）。

  AVI

  BBI

  CMI

  DSI

• 27. 以下属于批转性通知的写作格式的是（）。

  A“现将《……》发给你们，请……”

  B“××（发文机关）同意《……》，现发给你们”

  C“现将《……》转发给你们，请（望）……执行（参阅）”

  D“现将《……》发给你们，请按本通知的有关规定执行”

• 28. 下列公文用语没有语病的是（ ）。

  A为了防止这类错误不再发生，我们加大了管理的力度

  B通过学习，使大家的思想觉悟有了很大的提高

  C能不能在保证产品质量的前提下，提高生产效率？回答是肯定的

  D文件对经济领域中的一些问题，从理论和政策上作了详细规定和深刻的说明

• 29. 计算机的微处理芯片上集成有（）。

  A控制器和运算器

  B控制器和存储器

  C运算器和I/O接口

  DCPU和存储器

• 30. 在会议文件审核修改之后，要由（ ）进行终审。

  A主管秘书

  B主要领导或主管领导

  C文件起草者

  D办公室主任

• 31. 根据我国《合同法》规定，违约责任的归责原则是（）。

  A过错责任原则

  B严格责任原则

  C过错推定责任原则

  D绝对责任原则

• 32. 马上要开会了，你第一个来到会议室，发现桌子上有几个用过的一次性纸杯，你会（ ）。

  A找人来打扫

  B把纸杯收拾起来扔掉

  C把纸杯收拾起来放在一边

  D先不管，等别人来了再说

• 33. 要做到诚实守信，应该（ ）。

  A按合同办事

  B绝不背叛朋友

  C按领导和长辈的要求去做

  D始终把企业现实利益放在第一位

• 34. 制定会议议程首先要明确（ ）。

  A会议的时间

  B会议的规模

  C会议的目标

  D上级的精神

• 35. 秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（ ）。

  A综合性

  B交叉性

  C辅助性

  D近身性

• 36. 在实际核算中，国内生产总值的计算方法有三种，即生产法、收入法和（）。

  A支出法

  B最终产品法

  C市场价格法

  D不变价格法

• 37. 在制定计划时，一定要坚持的原则是（ ）。

  A明确权限

  B督促检查

  C实事求是

  D监控应变

• 38. 驾驶者是主人，双排五座轿车的尊位是（ ）。

  A副驾驶位

  B后排右座

  C后排左座

  D后排中座

• 39. 公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为（）。

  A16~30年

  B16~50年

  C11~30年

  D21~50年

• 40. 《中华人民共和国保守国家秘密法》将国家秘密的密级分为：（）

  A绝密、机密、内部

  B绝密、机密、秘密

  C秘密、内部、公开

  D绝密、秘密、公开

• 41. 专题性计划应多采取（ ）写法。

  A表格式

  B文章式

  C文章式与表格式相结合

  D串联式

• 42. 下列关于公文分类的说法正确的是（　　）。

  A《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为17种

  B按公文的来源。可分为收文和发文两种

  C按涉及机密的程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件

  D按办文时限要求，分为紧急件、加急件、平件

• 43. 关于个人目标，我认为我的情况是（）。

  A每个时段都有目标，并且都能实现

  B计划赶不上变化，因此一般不制定目标

  C目标很多，但很少能实现

  D有些时段有目标，一般都能实现

• 44. 因为你工作出色，单位要给你奖励，让你从以下四种奖励中选一个，你会选（）

  A出国旅游

  B外出培训的机会

  C豪华精美的礼品

  D公司的部分股权

• 45. 在上小学的时候，我感到最不称心的事情是（）。

  A老师总是没完没了地布置作业

  B家长总是爱唠叨，要我长大以后考上大学

  C家长总是要我做各种各样的家务活儿

  D过生日时得不到想要的礼物

• 46. 在现代社会，网络是十分重要的，这主要是因为（ ）。

  A网络是现代科学技术发展的必然结果

  B网络为人们提供了一种新的娱乐手段

  C网络为人们提供了一种与朋友联络的渠道

  D网络为人们提供了一种新的信息搜集途径

• 47. 午饭时，你把钱包忘在办公桌上，回来后发现钱包不见了。钱虽然不多，但你还是比较着急。当时只有小王在办公室里，而小王平时的人缘又不太好。此时你会（）

  A直接询问小王是否看到自己的钱包

  B向领导反映，请领导帮助解决

  C先不动声色，观察小王的举动

  D努力寻找，实在找不到，只好吸取教训，下次自己多注意

• 48. 为了确保会见与会谈达到目的，秘书人员在收集对方相关资料时，首先要（ ）。

  A了解对方的意图

  B了解对方的求见对象

  C了解对方的背景资料

  D了解对方参加会见与会谈的人数、姓名、职务

• 49. 负责人对已审核的文稿予以审定、签字，准予印发，这一程序叫做（ ）。

  A草拟

  B复核

  C审核

  D签发

• 50. 20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天，则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的（ ）特点。

  A专业性

  B层次性

  C时代性

  D综合性

• 1. 按国务院公布的《中华人民共和国外汇管理条例》规定，我国所称外汇包括（）。

  A外国货币

  B外币支付凭证

  C外币有价证券

  D特别提款权

• 2. 按照《中国人民银行法》的规定，中国人民银行的职责有11项，其中包括（）。

  A依法制定和执行货币政策

  B经理国库

  C发行人民币，管理人民币流通

  D维护支付、清算系统正常运行

• 3. 加强职业道德修养的途径有（）。

  A凡事按领导的要求去做

  B学习职业道德知识

  C学习先进人物的优秀品质

  D“吾日三省吾身”

  E加强党性原则

• 4. 作为秘书，在工作作风上要（ ）。

  A雷厉风行

  B实事求是

  C落落大方

  D谦虚谨慎

  E一丝不苟

• 5. 公文中可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有（）

  A文头

  B签发日期

  C印章

  D签署

• 6. 下列表述准确的是（）。

  A商品说明书的语言应通俗、简清

  B作为正式公文的简报，也具备秘密等级、印发日期等

  C“动态”“简讯”“情况反映”等也都属于简报的范同

  D答复报告属于被动行文

• 7. 下列数据获取方式中，Excel已经支持的是（）。

  A数据库查询

  BWeb査询

  C导入文本文件

  D导入Word文件

  E增加移动

• 8. 下列关于Word中的云型标注的叙述，正确的是（）

  A在云型标注中可以插入图片

  B在云型标注中不可以插入图片

  C在云型标注中可以使用项目符号和编号

  D在云型标注中不可以使用项目符号和编号

  E在云型标注中可以使用数据标志

• 9. 综合性档案馆按所处层次的不同，可分为（）档案馆。

  A专业档案馆

  B企业档案馆

  C地方级

  D中央级

• 10. 下列表述准确的是（）。

  A请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

  B受双重领导的机关请示时，一个主送，同时将公文抄送另一个领导机关

  C请示须主送一个机关，不可多头主送

  D一般不得越级请示，不得已越级，须同时抄送给直接上级机关

• 11. 员工领取零用现金时，秘书要认真核对其提交的发票上的（ ）是否与零用现金凭单上填写的完全一致。

  A费用金额

  B日期

  C用途

  D内容

• 12. 在工作日志里安排活动时应特别注意（ ）。

  A尊重先重急后轻缓的原则

  B各项活动之间要留有充足的时间间隔

  C每天进行检查和更新

  D两本日志的一致性

• 13. 在确定重要会议与会人员的范围时，需考虑（ ）。

  A符合法定程序

  B各单位名额要平衡

  C会场的大小

  D列席代表的数量

• 14. Windows窗口的基本操作是（）

  A移动窗口

  B改变窗口的大小

  C滚动窗口的内容

  D切换窗口

  E排列窗口

• 15. 关于Windows菜单约定的叙述，正确的有（）。

  A当选中选项后跟省略号“……”的命令时，屏幕上会出现一个对话框，要求人机对话

  B如果一个选项后跟表示在它下面有级联菜单，应继续做进一步的选择

  C选项后有加下划线的字母，可以不必打开菜单，按下Ctrl和字母键，即可执行对应的操作

  D菜单中功能选项中的实字体代表当前有效，虚字体表示无效，选项的虚实与操作对象的当前状态关系不大

• 16. 企业的主要特征有（）。

  A以盈利为目的

  B实行独立核算

  C具有法人资格

  D是从事生产经营活动或劳务的经济单位

• 17. 简报按其内容分为（ ）。

  A工作简报

  B专题简报

  C会议简报

  D动态简报

• 18. 投影仪带宽过窄容易引起（ ）的现象。

  A图像模糊

  B画面分辨率不高

  C聚焦不良

  D端口无输入信号

• 19. 下列文书的内容不具有前瞻性、预测性的是（ ）。

  A总结

  B计划

  C调查报告

  D招标书

• 20. 发文处理程序中的审核是指对草拟的文稿进行（ ）。

  A校对

  B审查

  C修改

  D核对

• 21. 档案参考资料包括（）。

  A全宗介绍

  B文件汇编

  C会议简介

  D组织沿革

• 22. 正确处理好职工与领导之间的关系，要做到（ ）。

  A尊重领导的隐私

  B维护领导的权威

  C凡事都向领导汇报

  D给领导提出合理化建议

• 23. 秘书可以根据工作的需要编写（ ）。

  A因果型信息

  B经验型信息

  C建议型信息

  D反映型信息

• 24. 讲话稿按场合分，有（ ）。

  A集会讲话

  B领导讲话

  C来宾讲话

  D会议讲话

• 25. 能创造良好沟通氛围的基本要素有（ ）。

  A提出要求

  B适时赞美

  C善良幽默

  D及时提出批评

• 26. 文明职工的基本要求是()

  A模范遵守国家法律和各项纪律

  B努力学习科学技术知识，在业务上精益求精

  C顾客是上帝，对顾客应唯命是从

  D对态度蛮横的顾客要以其人之道还治其人之身

• 27. 下列公文标题表述不正确的是（ ）。

  A某医院关于要求改变拨款方式的报告

  B某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的批示

  C某大学关于举行春季运动会决定的通知

  D某市人民政府关于开展财务大检查的通知

• 28. 文书传阅的要求是（ ）。

  A容易

  B限制

  C迅速

  D准确

• 29. 如果某个会议会期较长、规模较大，在场地安排上就要考虑（ ）。

  A把每个与会者的平均活动空间增大

  B控制每个会议发言人的发言时间

  C会场位置要处于交通比较便利之处

  D会议场地要有良好的设备配置

• 30. 《事故情况记录表》中应包括（ ）等。

  A证明人姓名

  B法人姓名

  C上司姓名

  D记录人姓名

• 1. 行政机关公务员受开除以外的处分,在受处分期间有悔改表现,并且没有再发生违法违纪行为的,处分期满后,应当撤销处分。（）

  A对

  B错

• 2. 随着我国社会主要矛盾的变化，我国的基本国情也随之改变。（）

  A对

  B错

• 3. 转发上级机关公文，如无补充内容，可以不抄送上级机关。（）

  A对

  B错

• 4. 公文处理机构的设置可视机关规模的大小公文数量的多少来灵活设定（）

  A对

  B错

• 5. 行政主体必须是行政责任的承担者。（）

  A对

  B错

• 6. 招录机关根据考试成绩、考察情况和体检结果，提出拟录用人员名单，并予以公示。（）

  A对

  B错

• 7. 反映民意的信息属于社会信息（）

  A对

  B错

• 8. 提供同样的信秘对不同领导都适用（）

  A对

  B错

• 9. 公文无论上行或下行都需要签发。（）

  A对

  B错

• 10. 对于普通的申诉问题，同样需要立案查办。（）

  A对

  B错

• 1. （公文改错：）
  ××市工业局文件
  ××字（2002）××号
  签发人：张平
  ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
  我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。
  附：××市财政局文件
  2002.10.16
  主题词：印发、规定、通知
  抄送：××市人民政府、××市财政局